提升服务品质,化解投诉难题
为进一步提升政务服务中心工作人员的服务水平,强化投诉处理能力,打造更加高效、温暖的办事环境,成都高新区智慧城市运行局近日组织了一场专题培训活动。此次培训聚焦政务服务中的难点与痛点,通过系统化的理论讲解和实战案例分析,为参训人员提供了切实可行的投诉处理方法。
培训伊始,讲师深入剖析了投诉者的心理状态,帮助参训人员理解投诉背后的真实诉求。通过一系列实际案例,参训人员学会了如何从投诉者的角度出发思考问题,快速平复对方情绪,为后续的有效沟通奠定了坚实基础。
在投诉处理过程中,语言表达尤为关键。讲师特别强调了“禁忌词语”的使用,如“不可能”“这不是我们的责任”等,指出这些话语容易激化矛盾,导致沟通受阻。通过对比正反案例,参训人员掌握了更加委婉、专业的表达方式,有效避免了沟通中的“雷区”。
此外,讲师还分享了一套实用的“投诉处理万能模板”,该模板涵盖倾听、共情、解决、反馈四个关键步骤。参训人员通过模拟演练,熟悉了标准化流程,显著提升了应对突发投诉的信心与能力。
此次专题培训活动得到了参训人员的一致好评。大家纷纷表示,通过此次培训,不仅加深了对投诉处理工作的认识,还掌握了实用的沟通技巧和解决方法,为今后的工作提供了有力支持。
成都高新区政务服务中心相关负责人表示,下一步将继续深化服务能力建设,常态化开展服务技能专项培训,重点强化沟通能力和应急处理能力,为企业、群众提供更加优质、高效的政务服务体验。
此次专题培训活动的成功举办,标志着成都高新区政务服务中心在提升服务品质、化解投诉难题方面迈出了坚实的一步,为构建更加和谐、高效的政务服务环境奠定了坚实基础。(供稿:成都高新区政务服务中心)